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Gestão e Controlo Operacional
SIGACO – CONTROLO OPERACIONAL    PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
Esta plataforma foi desenvolvida para auxiliar as Organizações, especialmente as de maior dimensão e dispersão geográfica, na mais eficaz gestão no decurso das suas atividades diárias dos seus recursos humanos e materiais.

   Agendamento dos recursos
  • Ao dia 1 de Janeiro de cada ano o sistema fica disponível para agendamento dos recursos humanos e materiais para todo o ano seguinte;

  • Tabelas de fácil interação para permitir um correto preenchimento dos dados;

  • Acesso a listas integrais ou parciais de recursos, ordenadas por ordem alfabética ou outra, filtradas por tarefas, ou localização geográfica;
   Planeamento das actividades
  • Disponibilização de bolsa de recursos disponíveis e indisponíveis para planificação das atividades de cada recurso ou conjunto de recursos;

  • Afetação de recursos humanos com recursos materiais específicos;

  • Entidade central com possibilidade de planificação de atividades de caráter regional ou nacional nas sucursais da Organização espalhadas pelo país;

  • Afetação das atividades a áreas de negócio diferentes.
   Recolha de dados centralizada tempo real
  • Formulário de registo dos resultados e detalhes estatísticos das atividades agendadas;

  • Mecanismos de validação de dados que impedem a introdução de informação incoerente;

  • Formulários de recolha de dados on-line centralizados numa única base de dados;
   Vantagens
  • Produção de relatórios operacionais das atividades realizadas, para o controlo integral das rotinas diárias das unidades e áreas de negócio das Organizações;

  • Controlo, com base em indicadores parametrizáveis, dos níveis de desempenho dos colaboradores e a prossecução dos objetivos propostos

  • Produção de relatórios que permitem um total conhecimento sobre a alocação de recursos humanos e materiais, na obtenção dos resultados reportados e, desta forma, gerir a sua realocação;

  • Produção de informação operacional estatística de relevo para a tomada de decisões estratégicas e úteis na definição das políticas internas de gestão das empresas.

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