Nextbridge

Módulo de Gestão Atendimento

Software de Back e Front Office para Processamento das Solicitações dos utentes;
“Mala Consular” (Consulado Móvel, com recolha de Dados Biométricos integrada e emissão de Cartões Consulares na hora);
“Consulado Virtual” (Pedido de Vistos On-line e Agendamentos, que integra uma plataforma SMS de notificação de Utentes/Empresas);
Sistema de Senhas e Plasmas Informativos;
Atendimento em Balcão para entrada (integração com Módulo Documental) e Pagamento de Pedidos (integração com Módulo Financeiro);
Sistema de Emissão de Senhas de Atendimento e Gestão de Filas de Espera;
“Quiosques” Biométricos para recolha de Dados e emissão imediata de Cartões Consulares;
“Folhas de Caixa” para controlo de valores pagos.

Módulo de Gestão Documental

Introdução (através de Importação ou Digitalização) Centralizada de Documentos na Plataforma;
Listas de Trabalho (para a Tramitação dos Processos) de acordo com Estados;
Gestão e Manutenção de Bases de Dados de Entidades;
Níveis de Segurança e/ou Prioridade para Acesso à Documentação;
Gestão de Prazos de tratamento dos Processos;
Catalogação Arquivística mais Eficaz dos Documentos físico
Histórico de Atribuição para rastrear o Percurso /Interação do Documento desde a sua Entrada na Plataforma;
Pesquisa de Documentos e Processos altamente Flexível e Abrangente;
Certificação de Autenticidade de Documentos com Etiquetas geradas pela Plataforma, permitindo detetar situações irregulares.

Módulo Gestão e Recuperação de Arquivos

Gestão da Recuperação, Manutenção e Catalogação do Arquivo da Organização;
Gestão de Arquivos para Implementação, no espaço físico da Entidade, de Soluções de Arquivo Flexíveis e financeiramente atrativas;
Serviços de Gestão e Custódia de Arquivo para a conceção de Planos de Arquivo dentro ou fora da Organização;
Serviço de Digitalização e Importação para a Captura dos Documentos on-line e off-line;
Arquivo orientado ao Cidadão;
Indexação por Listas de Trabalho e Lotes;
Integração com a Base de Dados Geral para a correlação dos Registos Recuperados com os Atuais;
Sistema de Pesquisas Abrangente (para encontrar registos de difícil acesso).

Módulo de Gestão Financeira

Gestão de Requisições com Fluxos de Aprovação para gerir os pedidos de compra;
Gestão Orçamental do Ano Corrente e Anterior (para análise sobre Desvios Orçamentais anuais, mensais e pendentes);
Gestão de Despesas por Cabimentação e Acompanhamento de Desvios;
Emissão de Mapas segundo modelos Certificados pela Legislação em vigor no país.

Módulo de Gestão de Património

Sistema para Inventário do Imobilizado Existente;
Fichas de Identificação dos Bens (móveis, veículos, imóveis e ativos intangíveis);
Fichas de Abate;
Inventário dos Bens Móveis por Local (Edifício, Piso/Andar, Sala/Espaço) com respetivas Etiquetas;
Recolha de Dados no Terreno com recurso a Dispositivos Móveis (Leitores de Códigos de Barras);
Recuperação de Histórico;
Mapa de Amortizações com respetivo Cálculo e alterações Patrimoniais, de acordo com o Classificador Patrimonial em vigor;
Emissão de Mapas e Relatórios:
Inventários Analíticos;
Inventários Consolidados por Classificador Agrupador, Unidade Orçamental e Órgão Dependente.

Módulo de Gestão de RH

Criação e Manutenção de uma Base de Dados de Funcionários com Informação Biométrica (Sistema de Ponto) associada ao Processo do Funcionário;
Gestão de Remunerações, Faltas, Atividades Desempenhadas e Missões Efetuadas;
Centralização do Registo de Funcionários, permitindo o seu Acesso por qualquer outra Missão Consular;
Processamento de Salários dos Funcionários e respetiva Emissão de Recibos (integração com Módulo Financeiro);
Elaboração, Gestão e Emissão do Plano de Férias dos Funcionários.

Módulo Mobile

Solução Móvel com Agregador de Informação Financeira (sistemas iOS e Android);
Emissão de Mapas e Gráficos de Monitorização dos Serviços e Níveis de Desempenho;
Principais Mapas e Gráficos disponibilizados:
Faturação Acumulada por Área e Total;
Faturação apresentada por Dia, Semana, Mês, Trimestre e Ano;
Atos Realizados por Área e respetivo Valor.